Medicatie Medicatieverificatie via portaal
Het is sinds kort mogelijk om de patiënt via Zorgportaal de medicatieverificatie voor poliklinische afspraken voor te laten bereiden. Dit kan zowel op de polikliniek als tijdens het preoperatieve spreekuur.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe functionaliteit bedoeld?
Iedere zorginstelling bepaalt zelf voor welke poliklinische agenda-afspraken een verzoek tot medicatieverificatievoorbereiding wordt uitgezet. De patiënt kan vervolgens zelf zijn of haar medicatie verifiëren via het patiëntenportaal. Dit is mogelijk wanneer de patiënt beschikt over het e-zorgprofiel 'Medicijnen controleren' waarin de e-zorgtaakdefinitie 'Medicijnen controleren' (CS00001115) is opgenomen.
Pilotproject Gelre Ziekenhuizen
Deze innovatieve functionaliteit werd getest tijdens een pilotproject met Gelre Ziekenhuizen en biedt aanzienlijke voordelen voor zowel zorgverleners als patiënten. In dit interview vertellen Lotte de Vink (product owner EVS) van ChipSoft en Judith Bosman (ziekenhuisapotheker) en Noëlle Dekker (functioneel beheerder ziekenhuisapotheek) van Gelre Ziekenhuizen over de meerwaarde van deze ontwikkeling en hoe ze het project hebben aangepakt.
Medicijnen controleren’ in het portaal van de patiënt.
In de vragenlijst 'Medicijnen controleren' wordt een combinatie van de actuele medicatielijst in HiX en het laatste LSP-profiel getoond. Als een geneesmiddel zowel in de actuele medicatielijst als in het LSP beschikbaar is, wordt alleen de meest recente medicatieopdracht getoond. De patiënt kan iedere medicatieopdracht controleren door 'Klopt', 'Veranderen' of 'Gestopt' te selecteren.
De medicatieverificatie door te patiënt zelf via het patiëntenportaal.
Bij keuze voor 'Veranderen' moet de patiënt een opmerking invoeren. De patiënt kan ook ontbrekende medicatie toevoegen aan de lijst.
Het toevoegen van ontbrekende medicatie door de patiënt.
Het toevoegen van ontbrekende medicatie door de patiënt aan de hand van een handige selectielijst.
Nadat de patiënt de vragenlijst 'Medicijnen controleren' via het portaal heeft verstuurd, kan de verificatie binnen HiX worden opgepakt vanuit het venster Medicatieverificatie voor de verificatie types 'Polikliniek/dagbehandeling', 'SEH/Opname (spoed)' en 'Opname (gepland en meerdaags)'.
In het venster Medicatieverificatie verschijnt de knop [Patiëntverificatie van <datum> <tijd> overnemen] wanneer de patiënt in de afgelopen 30 dagen medicatie heeft geverifieerd via het patiëntenportaal.
De knop voor het overnemen van de patiëntverificatie.
Via deze knop kan de gebruiker de patiëntverificatie overnemen naar het venster Medicatieverificatie. Dit resulteert in de automatische selectie van de medicatieopdrachten die de patiënt heeft voorbereid. Daarnaast wordt in de kolom 'Opmerking/discrepantie' een kleurenstatus getoond. Wanneer de patiënt een opmerking heeft geplaatst tijdens de voorbereiding, wordt deze opmerking achter de kleurenstatus getoond. Alle medicatieopdrachten moeten door de gebruiker worden gecontroleerd en waar nodig worden aangepast.
De medicatieverificatie in HiX, met opmerkingen van de patiënt.
Werkwijze in het kort
Medicatieverificatie via zorgportaal:
· Patiënt heeft een geplande poliklinische afspraak (polikliniek of preoperatief spreekuur)
· LSP bevragen (batch)
· Patiënt krijgt verzoek tot doorgeven medicatiegebruik via zorgportaal
· Patiënt vult vragenlijst 'Medicijnen controleren' in
· Zorgverlener neemt patiëntverificatie over en controleert
· Zorgverlener legt medicatiegebruik vast in HiX en actualiseert medicatielijst
Beoogde gemiddelde duur: 1,3 minuut per patiënt
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Patiëntverificatie is een mooie innovatie richting het snel en gemakkelijker vaststellen van het actuele medicatiegebruik van de patiënt en daarmee het actualiseren van het medicatiebeleid van de patiënt. Hiermee wordt de patiënt bovendien meer betrokken bij de eigen zorg.
Welke Modi’s en/of Sifs incl. HiX-versie zijn hiervoor uitgeleverd?
Onder andere Modi 391527 en Modi 390399 in content-update 6.3 HF74.0.
ChipSoft adviseert om de medicatieverificatie via Zorgportaal eerst kleinschalig uit te rollen om zo de inrichting en werkprocessen te testen.
U kunt ervoor kiezen een gewenste populatiegroep af te vangen via het bronbatchrapport 'Toewijzen e-zorgprofiel medicijnen controleren Zorgportaal'. Daarnaast kunt u een batchregel 'Toewijzen e-zorgprofiel medicijnen controleren' instellen, waarmee het e-zorgprofiel automatisch wordt toegewezen.
De handleiding 'Medicatieverificatie Zorgportaal' is beschikbaar gesteld op de supportsite ter ondersteuning van de inrichting en het gebruik.
